Reisen für die Arbeit: Wie Sie das Beste aus jeder Geschäftsreise machen

Fürchten Sie sich vor Ihrer nächsten Geschäftsreise? In diesem Blog finden Sie die 35 besten Tipps, um sie erträglicher zu machen. Geschäftsreisen können ermüdend und stressig sein, aber mit unserem Leitfaden, wie Sie das Beste aus jeder Geschäftsreise machen, muss das nicht sein.

Von Packlisten bis hin zu Tipps für den Anschluss bei Zwischenstopps - lernen Sie, wie Sie sich in der Welt der Geschäftsreisen zurechtfinden, damit sowohl Ihre Arbeitsleistung als auch Ihre Lebensqualität nicht darunter leiden! Wir zeigen Ihnen, wie Sie jede Reise perfekt beginnen können, um gestärkt und vorbereitet anzukommen.

Das Wichtigste in Kürze

• Lesen und verstehen Sie die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens, bevor Sie eine Geschäftsreise antreten.
• Packen Sie strategisch und legen Sie Wert auf Komfort, wenn Sie beruflich reisen.
• Melden Sie sich für Prämienprogramme an, um exklusive Vorteile auf weltweiten Strecken zu erhalten.
• Maximieren Sie den Nutzen jeder Reise, indem Sie Wasser dem Alkohol vorziehen, bei Zwischenstopps die Gelegenheit zum Networking nutzen, sich an die tägliche Routine halten und beim Zugriff auf öffentliche Internetverbindungen Firewalls verwenden.

Bevor Sie reisen

Lesen Sie die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens sorgfältig durch, packen Sie nur das Nötigste ein und legen Sie bei der Planung Ihrer Reise Wert auf Komfort.

Prüfen Sie die Reiserichtlinien des Unternehmens

Bevor Sie eine Geschäftsreise antreten, sollten Sie unbedingt die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens lesen und verstehen. Darin sind die wichtigsten Regeln, Verfahren und Richtlinien für berufsbedingte Reisen aufgeführt, z. B. die Buchungsmethoden für Flüge und Hotels, die Kosten, die vom Unternehmen übernommen werden, sowie das Erstattungsverfahren und die Rechnungsstellung.

Die Nichteinhaltung dieser Richtlinien kann zu möglichen Problemen bei der Erstattung oder zu Missverständnissen darüber führen, welche Aktivitäten auf Dienstreisen erlaubt sind. Wenn Sie genau wissen, was von Ihnen erwartet wird, können Sie potenzielle Probleme vermeiden. Stellen Sie also sicher, dass Sie diese Regeln vor der Abreise zu einer Geschäftsreise durchgelesen haben.

Packen Sie strategisch (nur Handgepäck, das Nötigste bereithalten)

Wenn Sie alles, was Sie brauchen, bei sich haben, ohne sich Gedanken über verlorenes Gepäck oder das Warten auf eingechecktes Gepäck machen zu müssen, können Sie auf Geschäftsreisen viel Zeit und Energie sparen. Wenn Sie nur einen Handgepäckkoffer mitnehmen, können Sie die Reise wesentlich effizienter gestalten und müssen sich nicht mit dem Transport größerer Gegenstände herumschlagen.

Bei der Vorbereitung von Geschäftsreisen ist es wichtig, dass Sie Ihre wichtigsten Utensilien schon vor der Abreise bereit haben, da Verspätungen katastrophale Folgen haben können, vor allem, wenn es sich um wichtige Besprechungen oder Papierkram handelt.

Leichtes Packen hilft nicht nur, das Gewicht beim Gang durch die Flughäfen zu minimieren, sondern es ermöglicht auch ein intelligentes Packen, indem es sicherstellt, dass alle notwendigen Gegenstände an einem Ort sind und jederzeit griffbereit sind.

Die Auswahl der Gegenstände, die in die Tasche gehören, muss wohl überlegt sein. Ein zusätzliches Paar Schuhe ist vielleicht nicht ideal, aber alles, was den TSA-Vorschriften entspricht, sollte ausreichen.

Priorisieren Sie den Komfort

Berufliche Reisen können sehr anstrengend sein, wenn der Komfort nicht an erster Stelle steht. Es ist wichtig, dass Sie sich während der Reise entspannen und wohlfühlen, denn das fördert die Produktivität und erhöht die Erfolgsaussichten auf Ihrer Geschäftsreise.

Komfort trägt zum Stressabbau bei und ermöglicht einen besseren Schlaf, was sich stark auf das Energieniveau während des Tages auswirkt. Daher ist es wichtig, strategisch zu packen, wenn Sie auf Geschäftsreise sind: Nehmen Sie Kleidung mit, die der Kleiderordnung oder der Unternehmenskultur des besuchten Ortes entspricht, berücksichtigen Sie die Wettervorhersage und legen Sie Dinge wie Augenmasken, Nackenkissen, Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung oder andere Dinge bei, die Ihre Reise angenehmer machen können.

Ziehen Sie sich bequem an, damit Sie sich bei längerem Sitzen nicht unwohl fühlen. Ziehen Sie flache Schuhe hohen Absätzen oder anderen Schuhen vor, die Ihnen das Laufen auf Flughäfen wesentlich erleichtern können! Denken Sie auch daran, die Fahrt zum Flughafen im Voraus zu planen, denn so können Sie eine Sache von Ihrer Liste für die Reisevorbereitung streichen und den Stress vor dem Verlassen des Hauses/Hotelzimmers reduzieren.

Melden Sie sich für Prämienprogramme an

Als Geschäftsreisender lohnt es sich, die verschiedenen verfügbaren Treue- und Prämienprogramme zu nutzen. Mit Prämien können Sie für Flüge, Hotelaufenthalte oder Mietwagen Punkte sammeln, die Sie dann zum Ausgleich künftiger Kosten verwenden können.

Programme wie National Car Rental Emerald Club, Starwood Preferred Guest, Hilton Honors und andere bieten im Austausch gegen Treuepunkte besondere Vergünstigungen wie kostenlose Upgrades oder Gratisübernachtungen.

Darüber hinaus gibt es auch globale Treueprogramme, die exklusive Vorteile für mehrere Fluggesellschaften und Netzwerke auf weltweiten Strecken bieten, wie z. B. Star Alliance oder Priority Pass.

Während Ihrer Geschäftsreise

Maximieren Sie den Nutzen einer jeden Reise, indem Sie sich für gesundheitsbewusste Optionen entscheiden und Gelegenheiten zum Networking nutzen. Lesen Sie weiter, um Tipps zu erhalten, wie Sie Ihre nächste Geschäftsreise noch produktiver gestalten können!

Wasser dem Alkohol vorziehen

Für Geschäftsreisende ist es wichtig, dass sie während der Reise ausreichend Flüssigkeit zu sich nehmen. Eine ausreichende Flüssigkeitszufuhr kann dazu beitragen, die Produktivität und Konzentration zu verbessern, die für eine erfolgreiche Geschäftsreise erforderlich sind, im Gegensatz zum Alkoholkonsum, der potenziell negative Folgen wie Jetlag, Dehydrierung und verpasste Gelegenheiten aufgrund einer verminderten geistigen Klarheit hat.

Entscheiden Sie sich statt für Alkohol oder Kaffee nach Möglichkeit für Wasser - entweder aus dem Wasserhahn oder, falls dies nicht sicher genug ist, aus gekauften Flaschen -, so bleiben Sie während der langen Reisetage erfrischt und voller Energie.

Außerdem beugt das Trinken mehrerer Gläser Wasser auf kurzen Flügen dem Jetlag vor, indem es den Salzhaushalt des Körpers in Schach hält. Der Wechsel zwischen alkoholischen Getränken und solchen, die keinen oder nur wenig Alkohol enthalten - wie Sherrys oder Biere mit einem geringeren Alkoholgehalt pro Flasche - und Wasser (oder Limonade) führt in der Regel zu weniger koffeinhaltigen Getränken; auf diese Weise können Sie immer noch genießen und gleichzeitig darauf achten, dass Sie innerhalb gesunder Grenzen trinken.

Nutzen Sie Zwischenstopps, um Kontakte zu knüpfen

Zwischenlandungen müssen keine verpasste Gelegenheit sein. Im Gegenteil, sie können Geschäftsreisenden einen enormen Nutzen bieten, indem sie E-Mails und Anrufe nachholen, Kontakte zu Kollegen, Kunden oder potenziellen Partnern knüpfen und den mit Flugreisen verbundenen Stress abbauen.

Die Fluggesellschaften definieren Zwischenlandungen als jede Verbindung, die kürzer als 4 Stunden bei Inlandsflügen oder 24 Stunden bei internationalen Flügen ist. Geschäftsreisende können Zwischenlandungen in produktive und angenehme Aufenthalte verwandeln, indem sie die Vorteile von Kundenlounges nutzen, die, sofern verfügbar, kostenlose Wi-Fi-Verbindungen anbieten.

Außerdem können Sie Kontakte, die Sie bereits kennen, per E-Mail oder LinkedIn-Nachricht kontaktieren, während Sie auf den nächsten Flug warten, und sie darüber informieren, dass Sie in ihrer Stadt umsteigen werden.

Dies ist oft eine gute Möglichkeit, während Ihres Aufenthalts ein Treffen zu arrangieren, auch wenn es nur ein kurzer ist! Nehmen Sie sich außerdem die Zeit, sich die Beine an den örtlichen Sehenswürdigkeiten zu vertreten, wenn diese vom Flughafen aus zu Fuß zu erreichen sind - das kann die Monotonie unterbrechen und die lange Reise erfrischen.

Halten Sie sich an tägliche Routinen

Die Einhaltung von Tagesabläufen ist eine gute Möglichkeit, das Beste aus Ihrer Geschäftsreise herauszuholen. Wenn Sie nicht zu Hause sind, kann es leicht passieren, dass Sie Ihre Gewohnheiten aufgeben und sich in einer Spirale aus Produktivität und Erholung wiederfinden.

Um gesund zu bleiben, während Sie unterwegs arbeiten, müssen Sie eine gewisse Konsistenz bei den Mahlzeiten, der Bewegung, den Schlafroutinen und der Freizeit einhalten, sofern dies möglich ist. So können Sie sicherstellen, dass Sie für Arbeitssitzungen oder Abgabetermine ausreichend Energie haben, aber auch ausreichend ausgeruht sind, damit der Jetlag sich nicht negativ auf Ihre Leistung auswirkt oder Ihr Wohlbefinden in anderen Bereichen wie der Stimmungslage beeinträchtigt.

Regelmäßige Aktivitäten können vor allem dann von Vorteil sein, wenn während der Reise nicht viel Freizeit zur Verfügung steht; eine gute Routine strukturiert den Tag und hilft, das Stressniveau effektiver als je zuvor zu bewältigen! Außerdem sind gemeinsame Mahlzeiten auf Geschäftsreisen oft wichtig, da sie Gelegenheit zum Networking mit Kollegen bieten - stellen Sie sicher, dass Sie diese nicht aufgrund eines uneinheitlichen Zeitplans verpassen! Es hat sich auch bewährt, sich jeden Tag ein paar Minuten Zeit für einen Spaziergang in der näheren Umgebung zu nehmen, um die mit Flugreisen verbundene Müdigkeit zu verringern und die Energie während der langen Sitzungstage aufrechtzuerhalten.

Verwenden Sie eine Firewall, wenn Sie das öffentliche Internet nutzen

Unabhängig von der Dauer Ihres Aufenthalts ist es bei Geschäftsreisen unerlässlich, eine sichere Verbindung zu haben. Die Installation einer Firewall auf allen Geräten vor der Abreise kann eine zusätzliche Sicherheitsebene schaffen und hilft, sensible Daten bei der Nutzung von öffentlichem Wi-Fi zu schützen.

Außerdem können Sie sich während Ihrer Abwesenheit von zu Hause oder dem Büro beruhigt zurücklehnen, da Sie wissen, dass potenzielle Cyber-Bedrohungen abgewehrt werden. Eine Firewall fungiert als Filter zwischen Computern und dem Internet, indem sie eingehende Daten scannt und den Zugriff verhindert, wenn verdächtige Aktivitäten erkannt werden. Dies macht sie zu einem unverzichtbaren Hilfsmittel für jede Art von Reise, bei der Ihr Gerät mit anderen Netzwerken verbunden wird.

Denken Sie daran, auf all Ihren Computern stets aktuelle Software zu verwenden, um einen optimalen Schutz vor bösartigen Angriffen zu gewährleisten, während Sie nicht vertrauenswürdige Verbindungen nutzen. Diese grundlegende, aber wichtige Vorsichtsmaßnahme sollte Ihnen zur zweiten Natur werden, wenn Sie sich oder Ihr Unternehmen im Ausland repräsentieren!

Nach Ihrer Geschäftsreise

Reichen Sie Ihre Ausgaben schnell ein, bedanken Sie sich bei Kollegen und anderen Fachleuten, die Ihnen bei Ihrer Reise geholfen haben, in einer persönlichen E-Mail, hinterlassen Sie Bewertungen für Unternehmen, die Sie während Ihrer Reise genutzt haben, und erleichtern Sie die Organisation künftiger Reisen mit hilfreichen Tipps und Reisezubehör.

Ausgaben einreichen

Wenn Sie beruflich unterwegs sind, ist die Einreichung von Spesen ein wichtiger Teil des Prozesses. Bevor Sie eine Geschäftsreise antreten, müssen Sie sich über die Reise- und Erstattungsrichtlinien Ihres Unternehmens informieren.

Eine gute Buchführung hilft bei der effektiven Verwaltung und Nachverfolgung aller Geschäftsreisekosten, die Kilometergeld, Mahlzeiten und Übernachtungskosten umfassen können. Bei der Beantragung von Erstattungen verlangt Ihr Arbeitgeber unter Umständen aufgeschlüsselte Quittungen, so dass es am besten ist, während der gesamten Reise detaillierte Aufzeichnungen zu führen, wenn Sie sich die auf der Reise entstandenen Kosten erstatten lassen möchten.

Außerdem gelten in den meisten Unternehmen Budgetbeschränkungen für die Reisekosten der Mitarbeiter. Wenn Sie also alles korrekt dokumentieren, können Sie eine unerwartete Überraschung am Ende des Monats vermeiden!

Senden Sie Dankes-E-Mails

Nach einer Geschäftsreise ist das Versenden von Dankes-E-Mails an Kunden und Partner eine wichtige Praxis, die hilft, das Beste aus jeder Reise herauszuholen. Danksagungs-E-Mails sind eine sinnvolle Geste, um Wertschätzung zu zeigen und Professionalität, Höflichkeit und Rücksichtnahme zu demonstrieren.

Dieser einfache Akt der Kommunikation kann von unschätzbarem Wert sein, wenn es darum geht, berufliche Beziehungen zu stärken und den geschäftlichen Erfolg für künftige Reisen auszubauen. Was sollten Sie in einer Dankesmail schreiben? Einige Tipps könnten sein: Zuerst bedanken Sie sich für die Unterstützung während des Treffens oder der Veranstaltung; fassen Sie zusammen, was erreicht wurde; bringen Sie Ihre aufrichtige Dankbarkeit zum Ausdruck; informieren Sie die Person über das Datum und die Uhrzeit Ihrer Rückkehr und wiederholen Sie schließlich Ihre Kontaktinformationen (falls zutreffend).

Dieser kleine zusätzliche Schritt nach jeder Geschäftsreise sendet nicht nur eine positive Botschaft an die Beteiligten, sondern stärkt auch die betrieblichen Abläufe, so dass künftige Reisen reibungsloser verlaufen.

Hinterlassen Sie Bewertungen für Unternehmen

Es ist eine gute Idee, während einer Geschäftsreise Bewertungen für Hotels, Cafés, Sehenswürdigkeiten und andere Unternehmen zu hinterlassen, die Sie besuchen. Bewertungen sind sowohl für Reisende hilfreich, die ein ehrliches Feedback von Menschen haben wollen, die schon einmal dort waren, als auch für die Unternehmen selbst.

Positive Bewertungen zeigen nicht nur den Ruf eines Unternehmens oder Produkts, sondern verbessern auch die Sichtbarkeit im Internet und können sich auf die Platzierung in Suchmaschinen auswirken. Zusätzlich zu diesem praktischen Vorteil der erhöhten Bekanntheit ist es für Unternehmen wichtig, Erfolgsgeschichten zu erhalten, die zeigen, wie sie dazu beigetragen haben, die Reise eines Kunden angenehmer zu gestalten - dies trägt letztendlich dazu bei, die Kundenbindung langfristig zu stärken! Darüber hinaus kann das Hinterlassen einer genauen Bewertung sicherstellen, dass die Informationen (z. B. Preise und Öffnungszeiten) auf dem neuesten Stand sind, was wiederum zukünftigen Kunden zugute kommt, die nach solchen Informationen suchen, wenn sie ihre eigenen Reisen planen.

Wenn Sie sich also etwas mehr Zeit nehmen, um eine höfliche, aber ehrliche Kritik zu verfassen, kann dies für künftige Besucher sehr hilfreich sein.

Vereinfachen Sie Ihre Geschäftsreisen mit Tipps und Zubehör

Das richtige Zubehör für Ihre Geschäftsreisen ist wichtig, um die Arbeit auf Reisen zu vereinfachen. Es ist wichtig, dass Sie in hochwertige und leichte Gegenstände wie Taschen, Laptoptaschen und Ladegeräte investieren, die bequem und zuverlässig sind, wenn Sie unterwegs sind.

Außerdem können Sie durch die Teilnahme an Prämienprogrammen wie Vielfliegermeilen oder Treueprämien von Hotelgruppen erhebliche Einsparungen bei Flugpreisen und Unterkünften erzielen. Strategisches Packen vor der Reise reduziert den Stress - ein Top-Tipp: Bewahren Sie alle wichtigen Dinge (z. B. Toilettenartikel) in einem zugänglichen Beutel auf! Wenn Sie diese bewährten Praktiken befolgen, werden Sie feststellen, dass leichtes Packen den Reisenden mehr Mobilität auf ihrer Reise ermöglicht und gleichzeitig die Frustration bei der Ankunft am Zielort verringert, da Sie alles haben, was Sie brauchen, ohne übermäßiges Gewicht mit sich herumzuschleppen.

Fazit

Eine Geschäftsreise kann eine stressige Erfahrung sein, muss es aber nicht. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Tipps und Ratschläge befolgen, können Sie jede Geschäftsreise erfolgreicher und angenehmer gestalten.

Sorgfältiges Packen, ausreichende Flüssigkeitszufuhr, die Nutzung von Prämienprogrammen und die Ausnutzung von Zwischenstopps sind allesamt großartige Möglichkeiten, um Ihre Reisen zu maximieren und gleichzeitig ein optimales Komfortniveau zu wahren. Nutzen Sie diese hilfreichen Tipps, um sicherzustellen, dass jede Reise reibungslos abläuft, damit Sie auf Ihren Geschäftsreisen nicht zusätzlich gestresst oder belastet werden!